Rekisteriseloste
Henkilörekisterin rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä: Lohjan Eläkkeensaajat ry .
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:
Jäsenasioiden hoitaja Heikki Kiuru Linnaistenkatu 8 C 42, 08100 LOHJA
Puhelin 0400 448 324
sähköposti heikki.kiuru@dnainternet.net
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
Yhdistyslain (503/1989) 11§:n mukaisen velvoitteen täyttämiseksi yhdistyksen jäsenluetteloa varten tarvitaan jokaisen jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Muita tietoja kerätään yhdistyksen ja jäsenten yhteydenpitoa sekä yhdistyksen tarkoitusperien mukaista toimintaa varten.
Rekisteröityjen ryhmä ja näihin liittyvistä tiedoista:
Rekisteröityjen ryhmä on yhdistyksen jäsenet, jotka hallitus/johtokunta on hyväksynyt jäseneksi. Pakollisia tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, syntymäaika, puhelinnumero, tai matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti muita yhteystietoja. Yhdistyksen toimintaa varten mainitaan toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä. Tiedot saadaan suoraan yhdistyksen jäseniltä. Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajalle. Virheelliset tiedot korjataan välittömästi. Yhdistyksestä eronneet tai erotetut jäsenet poistetaan yhdistyksen sääntöjen 6§:n mukaisesti. Rekisterin tietoja käyttävät säännöllisesti yhdistyksen jäsenasioiden hoitaja, taloudenhoitaja, matkavastaava ja hallituksen puheenjohtaja tai muut vastaavat toimihenkilöt. Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaan oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
Henkilötietojen säännönmukainen luovutus:
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti mihinkään.
Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista:
Rekisterin sähköistä kopiota hoidetaan salasanalla suojatulla tietokoneella. Rekisterin paperikopio on puheenjohtajan arkistossa. Vanhentunut paperikopio hävitetään silppuamalla. Jäsenkortisto on jäsenrekisterin pitäjän arkistossa.